大專校聯會組織章程

中國大專校友會聯合會組織章程                                


第一條: 名稱

中文: 北加州中國大專校友會聯合會(簡稱:校聯會)
英文: JOINT ALUMNI ASSOCIATION OF CHINESE UNIVERSITIES AND COLLEGES IN NORTHERN CALIFORNIA


第二條: 宗旨

促進會員校友會之連繫興協調,藉以:
1.聯合各校校友、謀求及維護共同之權益及福利。
2.舉辦各項有意義之聯誼、服務、學術及文化活動。
3.支援會員校友會。


第三條: 會員

本會之會員以校友會為單位,凡中華民國各大學院校及專科學校之北加州校友會,能提供會員及校友名單並贊同本會宗旨,由兩個會員校友會推薦、經全體理事會過半數通過者.可參加本會為會員。


第四條: 組織

本會為一由會員組成之非營利社團法人:

1.理事
各校友會應 (A)由現任會長或 (B)正式書面推派代表參加本會為理事,每校一人。前任校聯會會長為當然理事(顧問)一年,各校理事人選有變動時應以書面通知本會會長或秘書長。

2.理事會
A.理事會為本會最高權力及決策機構,由各校代表共同組成。
B.理事會設會長、副會長、秘書長及財務長各一人。
C.理事會議每年至少召開三次.若有實際需要,會長可召開臨時會議。
D.年度理事大會訂於每年十二月之第二週日舉行,並選舉下年度會長、副會長、秘書長、財務長及常務理事。

3.常務理事會
A.常務理事會由會長、副會長、秘書長、財務長及五名常務理事共同組成。
B.常務理事以校友會為單位.由理事中推選擔任,連選得連任。
C.會長、副會長、秘書長及財務長任期均一年,不得連任。


第五條: 職權

1.會長
A.遵照理事會之決議.對外代表本會,對內執行會務。
B.決定本會之一切重大事項活動。
C.召集並主持本會所有會議。
D.於每年第一次理事會議中提出年度工作計劃及活動預算,呈報理事會審核通過後實施。
E.經理事會通過,代表本會簽蓋所有法律文件。
F.監督及控制本會行政之運作及財務之支出,並設定各項財務支出之數限。
G.財務長無法簽發支票時,代理簽發支票。

2.副會長
A.協助會長處理本會會務。
B.會長因故缺席時,代表會長處理會務。

3.祕書長
A.經會長同意,代表本會對外發佈消息。
B.擬寫並保存所有法律文件及會議記錄。
C.視需要與會長共同簽蓋本會所有法律文件。
D.會議記錄力求詳實,需於下次理事會召開之前或當時分發全體理事。

4.財務長
A.收集及監管會費與所有資金。
B.編製本年度財務預算及年度財務報告。
C.簽發本會之支票。
D.如有需要,申報本年度所得稅。
E.財務收支報表應詳實,並於每次理事會召開時備妥最新之財務報表分發各理事,並向理事會說明財務狀況。
F.各項重大活動舉辦之後,須於六十日內將財務收支明細表分發各理事。

5.常務理事會
A.提供日常會務各項活動內容之研討。
B.加強與各校友會之聯繫及收集意見。
C.確實審核各項財務支出細節。
D.常務理事會議應由會長視實際需要不定期召開之。

6.理事
A.現任理事: 有發言權、選舉權及被選舉權。
B.當然理事: 有發言權,但無選舉權及被選舉權。如無特別事故,應出席參加所有理事或工作會議,提供經驗以求工作計劃之圓滿。


第六條: 幹部選舉    

l.正副會長
A.正副會長候選人由現任理事中搭擋組成,同時參加選舉,候選人組向秘書長報名。
B.選舉一個月前如無候選人組報名,由會長籌組提名小組,提名小組由會長及兩名理事組成,提名小組不得參選。
C.當選正副會長,候選人組需獲得出席投票者二分之一以上票數。
D.若第一次投票後,無候選人組獲得半數以上票數時,則再次投票,由得票最高兩組中選出正副會長。

2.秘書長及財務長由理事會提名,以得多數票者當選。

3.常務理事由理事會現任理事中新當選之正副會長、秘書長及財務長除外以無記名投票方式選舉產生五名,若當選者不同意出任.則以票數次多者遞補。


第七條: 選舉資格

1.凡出席全年度半數或過半數以上理事會議,並已繳清當年會費之理事,均有投票選舉資格。

2.當理事無法參加投票時,得以正式書面授權該校其他校友代表出席參加投票。


第八條: 罷免及遞補

l.凡由選舉產生之常務理事會幹部,可由三分之一以上理事署名後,召開臨時理事會商討罷免議案。

2.經由三分之二以上出席理事贊同,並且贊同票數超過全體理事二分之一以上,罷免案即成立。

3.會長罷免後.由副會長昇任,常務理事由原選舉名單中依票數遞補,其他職位由會長提名經理事會通過選出。如正副會長同時被罷免.則正副會長職位由理事會重選產生。

4.如常務理事會幹部辭職,其職位按本章程第八條第3節(幹部被罷免後之遞補)之方式遞補。


第九條: 法定人數

1.理事會開會或選舉,必須有二分之一以上有投票資格之理事出席。

2.除另有規定外,以出席理事過半數以上通過一切決議。

3.如非會長召集,臨時理事會得由三分之一以上理事聯署召開,但仍需二分之一以上理事出席方有效。


第十條: 會費

1.所有會員校友會應每年繳交會費,由每年下半年之理事會決定下年度應繳之金額,於第一次理事會時由財務長收集。

2.當年未繳會費之會員,即喪失當年之投票資格。


第十一條: 章程修改

1.本章程得經由三分之一以上理事具名提請理事會研商修改。

2.修改議案須經出席理事三分之二以上投票通過,章程修改始得成立。


第十二條: 其他事項

1.其他有關本章程不明或未竟全之事項由理事會開會決定之。

2.各會員校友會應將該會之會章與會員名單副本送交本會。

備註:
1.本章程於一九八四年二月十二日經理事會通過。
2.本章程於一九八四年十一月十日經理事會通過第一次修改。
3.本章程於一九八八年十一月經理事會通過第二次修改。
4.本章程於一九九零年十一月四日經理事會通過第三次修改。
5.本章程於一九九二年三月一日經理事會通過第四次修改。
6.本章程於二零零一年十一月十一日經理事會通過第五次修改。